Що треба мати при перевірці від постачальника

З 26 березня 2020 року в Україні посилюються вимоги до непродовольчої групи товарів, що обумовлено прийняттям Верховної Радою відповідного Закону. У зв'язку з цим до нас надходить багато запитань від клієнтів, включаючи питання, які документи потрібно мати у разі перевірки підприємницької діяльності відповідними органами державних служб. У цій статті ми постараємося максимально докладно розповісти про сам Закон і ті, як ми, постачальники товару, забезпечуємо його чітке виконання.

Щодо Закону

Закон України «Про внесення змін до деяки законодавчо актів України щодо зменшення тиску на бізнес з боку органів ринкового нагляду» № 367-IX від 12 грудня 2019 року покликаний впорядкувати ринковий нагляд в Україні та захистити право споживача на продукцію нехарчової групи товарів. Прийняті нові норми направлені на ті, щоб зробити обіг нехарчової продукції прозорим, тобто боротися з недобросовісною конкуренцією, нелегальним виробництвом та імпортом нелегальної чи напівлегальної нехарчової продукції групи товарів.

Якщо органи ринкового нагляду в ході перевірки визнають, що товар не відповідає встановленим вимогам або є таким, що становить небезпеку для покупця, до особи, яка ввела цей товар в обіг, буде застосована серйозна відповідальність у вигляді штрафу. Розмір штрафу буде залежати від того, наскільки неякісною є продукція. Він може складати від 3000 до 20000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, що становить 51000 та 340000 гривень відповідно.

Окремо цей Закон передбачає адміністративні санкції до розповсюджувача товару, якщо він не забезпечив належні умови зберігання товару, що призвело до того, що він ставши небезпечним або не відповідає встановленим вимогам. В такому разі на продавця буде накладений штраф у розмірі 2000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (34000 гривень).

Як бачимо, згідно з даним Законом відповідальність за неякісну або небезпечну продукцію несе як виробник або уповноважена виробником або імпортером особа, так і продавець.

Щоб не нести відповідальність за виробника (імпортера), кожен продавець нехарчового товару повинен надати перевіряючому органу документи, які дозволять ідентифікувати особу того, хто ввів даний товар в обіг. Якщо такі документи не будуть надані відповідним органам протягом узгодженого з ними терміну, то особою, що ввела продукцію в обіг буде вважатися продавець, і до нього будуть застосовані відповідні штрафні санкції. Якщо продавець буде перешкоджати контролерам провести перевірку якості продукції, на нього буде накладений штраф у розмірі 10000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян – 170000 гривень.

Тому кожен продавець товарів нехарчової групи повинен мати належні первинні документи на реалізований товар.

Які документи потрібно надати органам ринкового нагляду

Для підтвердження факту купівлі непродовольчого товару у виробника або магазину-посередника, продавець може надати перевірникам один з наступних документів:

· рахунок-фактуру;

· накладну;

· акт прийому-передачі товару.

Всі ці документи належать до первинної документації, яка є підтвердженням проведеної господарської операції між суб'єктами підприємницької діяльності.

Вимоги до оформлення первинної документації

Будь-який первинний документ містить наступні обов'язкові реквізити:

· Назву документа.

· Дату складання (тут варто зробити застереження, що господарська операція повинна відбиватися в період її проведення, а не в період складання (отримання) первинної документації).

· Назву підприємства, яке постачає продукцію.

· Зміст та обсяг продукції.

· Одиницю виміру продукції.

· Посада особи, що відповідає за проведення операції та її правильне оформлення.

· Особистий підпис відповідальної особи (чі інші відомості, що дозволять ідентифікувати цю особу).

Якщо один з цих реквізитів буде відсутній, контролюючі органи можуть не визнати його первинним.

Крім цього первинна документація може містити додаткову (не обов'язкову) інформацію про підприємство: ідентифікаційний код, банківські реквізити, номер документа, підстава для проведення операції та ін.

Хто має право підпису

Підписувати первинну документацію можуть тільки особи, уповноважені здійснювати господарську операцію. Перелік таких осіб визначає керівник підприємства, що оформляється відповідним наказом.

Застосування печатки

При оформленні первинної документації, печатка не є обов'язковим реквізитом. Вона може використовуватись для скріплення або засвідчення підпису відповідальної за операцію особини.

Виправлення помилок

Якщо первинна документація була створена вручну, помилки можуть бути виправлені способом «червоного сторно», додатковими бухгалтерськими проводками або коректурним способом (неправильна інформація закреслюється, і над нею пишеться правильна). Закреслення має бути здійснено однією рисою, щоб під нею можна було прочитати первинні дані. На документи винна буті дата внесення виправлень. Також виправлення повинні бути підтверджені підписами відповідальніх за операцію осіб.

Помилки в електронних документах виправляються відповідно до законодавства про електронний документообіг.

Бланки

Первинна документація оформляється на типових бланках, форма яких затверджена відповідним державним органом. Такі бланки можуть бути куплені або надруковані самостійно, альо смороду повинні мати всі належні реквізити. Вільні рядки у первинному документи обов'язково прокреслюються, що унеможливлює внесення в документ інформації, що не відповідає проведеній операції.

Підтвердження факту купівлі товару в інтернет-магазині Світ шапок

Ми, як постачальники, дбаємо про своїх покупців, тому після отримання та обробки заявки автоматично відсилаємо на електронну пошту покупця рахунок-фактуру, який містить всі необхідні реквізити та вимоги законодавства наступного зразку:

Крім того, разом з товаром ви отримаєте товарну накладну, у якій також будуть наявні всі обов'язкові дані.

Тому, купуючи головні убори оптом у нас, ви можете бути спокійні, що дотримані всі актуальні вимоги законодавчих актів України щодо оформлення первинної документації на товар.

Якщо у Вас виникли запитання, пишіть/звоніть нам на Viber +380932008008